Nikdy nebylo obtížnější provádět obchodní aktivity fyzickými místy než tato éra Covid-19. Stále více společností zavírá své pobočky nebo přesouvá své pracovní síly na dálkové ovládání a uvolňuje cestu pro práci z domova.
To neznamená, že potřeba spolupráce skončila. Místo toho aplikace pro elektronický podpis přišly se způsobem, jak usnadnit týmovou práci a legalizaci dokumentů. Můžete snadno vytvořit e-podpis zdarma na dokumenty a smlouvy podle vašeho výběru.
Prostřednictvím těchto aplikací může mnoho stran spolupracovat na jednom dokumentu. Elektronické podpisy jsou zcela legální a většina zemí má zákony potvrzující stav těchto dokumentů. Pokud všechny strany poskytly souhlas s podpisem dokumentů, jsou stejně právně závazné, jak přijde.
Část 1: Jak podepisovat PDF online？
Používání digitálního podpisu k podepisování oficiálních smluv a dokumentů je dobrý přístup, protože je bez frustrace. Generátor elektronického podpisu pomáhá při odepisování e-mailů, prodejních dopisů a velkých smluv bez jakýchkoli prodloužených metod a nejistoty.
CocoSign je nejlepší přístup k podepisování e-mailů, smluv a dalších důležitých dokumentů online. Je celosvětově uznávaný a nabízí několik příležitostí k kreslení nebo psaní podpisů. Zde potvrdíme, jak CocoSign pracuje na online podpisu PDF a jeho stručné řešení.
1.1 CocoSign - elektronický podpis zdarma
CocoSign byl schválen a uznán velkými médii a novinami, jako je Techtimes , TechRadar, Forbes a PCWorld atd.
Aplikace má snadno použitelné rozhraní. Vytváření, úpravy podpisů je snadné. CocoSign vytvořil online podepisování dokumentů snadné a přístupné. Můžete podepsat miliony dokumentů kdykoli a kdekoli během několika sekund. Na stejných dokumentech může pracovat více lidí a sdílet je v rámci týmu.
Nejen to, ale aplikace má také integrační funkce, které usnadňují práci s aplikacemi třetích stran, takže společnosti se nebudou muset starat o přesun svých dokumentů do jiného úložiště.
1.2 Jak podepsat PDF online pomocí CocoSign
Podepsání dokumentu pomocí CocoSign je snadný proces, který nezabere více času a odstraní překážky, kterým čelí při podepisování jakéhokoli dokumentu. Používá se jako bezplatný podpis PDF pro kancelářské použití.
Zde probereme jeho kroky k nastavení a používání CocoSign na vašem zařízení:
Přejděte na web CocoSign. Klikněte na Podepište online stránku PDF a poté klepnutím na Vybrat soubor podepište existující soubor. Přetáhněte jej nebo vyberte pomocí Průzkumníka souborů a nahrajte dokument.
-
Nakreslete podpis
Jakmile nahrajete dokument, z pravé strany vyberte svůj podpis pomocí tohoto nástroje pro online podpis. Po kliknutí na záložku podpis se otevře podložka pro vytvoření podpisu, kde můžete svůj podpis nakreslit. Pokud používáte touchpad nebo stylus, můžete použít elektronické pero. V opačném případě můžete k vytvoření podpisu použít myš nebo dokonce prsty.
-
Zadejte podpis
Můžete jej dokonce zadat a převést do formátu podpisu. Pokud již máte podpis formátu, který používáte, můžete tento soubor nahrát z plochy a mít připravený podpis, který můžete umístit na dokumenty.
Po dokončení změn můžete kliknutím na tlačítko stahování stáhnout dokončený a podepsaný soubor prostřednictvím zabezpečeného připojení SSL.
Kliknutím sem spustíte bezplatnou zkušební verzi CocoSign .
Část 2: CocoSign - nejlepší bezplatný online podpis PDF
Protože CocoSign se používá k mnoha užitečným účelům, ať už k podpisu jakékoli velké dohody nebo k podpisu jakéhokoli běžného dokumentu. Zde rozpoznáme, co z něj dělá nejlepší bezplatný podpis PDF dostupný online.
2.1 Snadné online podepisování dokumentů pomocí CocoSign
- Jako společnost není nic cennějšího, než být schopen bezbolestně zefektivnit svůj obchodní proces. Prostřednictvím CocoSign můžete sbírat a podepisovat dokumenty a vyměňovat informace citlivé na šifrovaném cloudu na vysoké úrovni.
- CocoSign je v souladu s HIPAA, GDPR a dalšími zákony, které chrání zabezpečení dat uživatelů. To znamená, že jakýkoli dokument, který se rozhodnete podepsat na této platformě, je extrémně bezpečný.
- Pomocí tohoto nástroje můžete kdykoli podepsat PDF online a podle potřeby vložit svůj předem vytvořený podpis nebo podepsat nový. Váš podpis je uložen v cloudu digitálně a lze k němu přistupovat z kteréhokoli z vašich zařízení kdekoli na světě.
- Rovněž eliminuje potřebu manuálního sledování postupu dokumentu, protože k dispozici je centralizovaný řídicí panel, který sleduje pokrok, aby jej všichni mohli vidět. K dispozici je také kontrolní záznam, který umožňuje vlastníkovi a uživatelům pochopit, jak byly provedeny všechny kroky.
- S CocoSignem nemůžete pouze podepsat soubor PDF, ale CocoSign se také věnuje podepisování DOC Soubory JPG a XLS pro uživatele. Umožňuje uživatelům podepisovat různé dokumenty.
2.2 Co dělá CocoSign nejlepším elektronickým podpisem zdarma?
Na trhu existuje celá řada dalších elektronických podpisů, ale žádný z nich se nevyrovná naprosté univerzálnosti CocoSign. Je to kvůli maximálním nejlepším ziskům, které poskytuje uživatelům.
-
Bezpečná a bezpečná komunikace
CocoSign je chráněn nejvyšší technologií a standardem šifrování, kterým je 128bitové šifrování. Je to logicky nerozbitné, odolné a dvoufaktorové ověřování. Znamená to, že komunikace přes CocoSign je zabezpečená a je zajištěno, že vaše dokumenty budou v bezpečných rukou.
-
Ochrana auditní stopy
Abychom zjistili hlavní příčinu kybernetických útoků a krádeží informací, poskytuje CocoSign kontextový vhled do incidentu. Přispívá k detekci neoprávněných úprav v dokumentu a definování rozsahu útoku.
-
Právní platnost
CocoSign je kompatibilní se všemi potřebnými standardy, jako jsou HIPAA, GDPR a CFR. Aplikace se používá ve více než 180 zemích a 7 subkontinentech. Podpisy provedené prostřednictvím této aplikace jsou navíc považovány za legální a potvrzené na oficiálních místech.
-
Podpora více podpisů
Dokumenty a petice často vyžadují více podpisů. Tato aplikace může komukoli z uživatelů dokument podepsat. Zjednodušeně řečeno, uživatelé mohou za účelem podepisování úkolů poskytnout přístup více lidem.
Oficiální web CocoSign: www.cocosign.com
Část 3: Kdo možná bude muset k podpisu PDF použít elektronické podpisy?
Společnosti, které usilují o vytvoření efektivnějšího procesu zpracování dokumentů a získání dalších nákladových výhod ze svého obchodního procesu. Tradiční metoda podepisování dokumentů mokrým inkoustem je považována za levnější než elektronický podpis.
Když jsou ve skutečnosti, vyžadují spoustu úsilí, zásob a času na práci. Čas jsou peníze pro podnikání a každou ušetřenou minutu představuje produktivita, která může zvýšit tržby společnosti.
Soulad se zabezpečením údajů o zákaznících je největší výzvou pro všechny podniky. To je důvod, proč je nutné použít bezpečné prostředky pro zacházení s řetězcem péče o dokumenty. Nejen že ano aplikace pro elektronický podpis nabízejí lepší zabezpečení než tradiční transakce, ale jsou také v souladu s nejvyššími v zemi a křikem jsou chráněna data zákazníků.
Pomáhají také sledovat IP a další podrobnosti v audit trailu, aby zajistily, že nedojde ke špatnému správě jakéhokoli dokumentu vytvořeného zákazníky.
Část 4: Časté dotazy k elektronickému podpisu
- Mohu podepsat více dokumentů?
Ano. Pomocí tohoto bezplatného generátoru přihlašování můžete nahrát více dokumentů a všechny použít k vytvoření předem vytvořeného podpisu.
- Mohu sdílet dokumenty s ostatními příjemci v aplikaci?
Ano. Jakmile dokumenty dokončíte, můžete je přeposlat nebo můžete vytvořit posloupnost použití.
- Uchovává CocoSign záznamy o vytvořených podpisech?
Ano. Podpisy, které vytvoříte, a vaše dokumenty jsou oba uloženy za branami firewall, aby byly chráněny.
- Jsou dokumenty podepsané touto aplikací legální?
Ano. Dokud všechny strany souhlasí s podpisem dokumentu, je to legální jako tradiční podpis.
- Mohu podepisovat dokumenty z mobilních zařízení?
Ano. Svůj účet můžete otevřít z libovolného elektronického zařízení a podepsat jej kdekoli na světě.
Závěr
Kdykoli uvažujete podepsat PDF online za schválení určitých operací ve společnosti můžete svěřit efektivnější používání služby eSign PDF. K vašemu překvapení budete pozorovat velmi všestrannou dostupnost funkcí napříč různými službami eSign PDF na trhu.
Abychom se vyrovnali s perfektní možností digitálního podepisování dokumentů, uvedl tento článek bezplatnou online službu eSign PDF společnosti Cocosign. S podrobnými informacemi, které jsou k dispozici zde, můžete efektivně sledovat výhody a nevýhody této služby eSign PDF a usadit se na základě dobře informovaného rozhodnutí.
Zde zveřejněné recenze a prohlášení jsou sponzorem a nemusí nutně odrážet oficiální politiku, pozici nebo názory Bragancau.
