V dnešní moderní kultuře založené na činnostech prostě není místo pro kabinu.@ varidesk / Instagram Skříně - standard pracoviště pro nejméně čtyři generace pilných zaměstnanců. Odhaleny v roce 1964 a poprvé využívané organizacemi o tři roky později nabídly kabiny podnikům způsob, jak maximalizovat nemovitosti a zdánlivě dát zaměstnancům jejich vlastní prostory. Opravdu se však stalo, že dělníci začali myslet na kabiny spíše jako klece než útulné doupata . A zatímco se nám tvůrce Dilberta Scott Adams v osmdesátých a devadesátých letech na farmách boxů dobře zasmál a 60 procent administrativních pracovníků pracovalo ve skříních teprve v roce 2014 je nyní více než kdy jindy čas nadobro odejít z tohoto unaveného a nevhodného kancelářského zařízení.
Obáváte se, že kabina po 50 letech dostává špatný rap? Věda konečně potvrdila to, co mnozí tušili: Jeden Oxford Economics výzkumné šetření ukázal, jak frustrující bylo, aby se lidé vtesnali do těsných kabin, což výrazně snížilo morálku pracoviště. Mileniálům připadá obzvláště život na čtverečku 6 ku 6 nevítaný, proto jejich touha po dálnici spíše než být uvězněni v krajině stěn potažených látkou po dobu osmi hodin denně. A s Od roku 2016 pracuje 70 procent pracovníků mimo kabiny v otevřených půdorysech si evidentně podniky začínají uvědomovat potřebu změny.
Nenechte se však mýlit: Místo kabin by neměly být jen otevřené půdorysy poseté nábytkem ve skandinávském stylu, ani by to neměl být návrat do velkých osobních nebo sdílených kanceláří ve stylu Mad Men. Jednoduše nahradíte jeden statický návrh jiným (někteří zaměstnanci již volají po návrat do kóje v roce 2018) ignoruje větší a podstatnější problém ovlivňující dnešní kanceláře: nedostatek aktivity.
Moderní kancelář by měla být aktivním pracovním prostorem, kde kultura řídí funkčnost a zdraví zaměstnanců je pro zásady práce stejně důležité jako výkonnost práce. Tento typ dopředu nakloněného pracovního prostoru s důrazem na dynamické vybavení a činnost bude mít pozitivní důsledky na všechno - od zdraví a produktivity pracovníků zdraví firemních pokladen.
Prolomení překážek činnosti na pracovišti
Pohyb není jen módní slovo - je základní součást našeho lidstva . Stejně jako všechna zvířata si vedeme lépe, když žijeme aktivním životním stylem. Dokonce i při důsledném cvičení je ve skutečnosti zůstat v klidu po celý den spojeno s trávicími problémy, problémy duševního zdraví a kardiovaskulárními účinky, což vytváří jasnou zprávu, že samotná podstata kabiny (celodenní sedění na jednom místě) je špatná pro nás.
Ve skutečnosti studie Americké společnosti návrhářů interiérů (ASID) odhalil, jak široký může být prostorový design ve všech aspektech života na pracovišti. Společnost se sídlem ve Washingtonu, D.C. použila své vlastní vylepšení interního designu k vyhodnocení toho, jak může uskutečnění aktivního pracovního prostoru měřitelně ovlivnit sociální a environmentální výsledky. To, co našli, upevňuje roli, kterou hraje design při podpoře prosperující pracovní síly.
Například přidáním prvků pro zdraví a wellness do pracovního prostoru - včetně pracovních stanic se sedáním na stojanu, filtrované vody a přístupu do fitness centra pro jejich lidi v průběhu roku - ukázaly osobní soubory ASID 2 procentní nárůst skóre fyzického zdraví pracovníků . Současně a při průzkumu pracovníci poznamenali, že mají pocit, že pracují na 90 procent své kapacity, což je nárůst o 16 procent ve srovnání s situací v prostředí podobném skříni. Absence se snížila a přítomnost se zvýšila, stejně jako retence zaměstnanců.
Ačkoli ASID neuvolnil velké množství informací o duševním zdraví, jiné studie to ukázaly omezení pracovního sezení může bojovat proti depresi a úzkost. Jeden výzkumný tým v Texasu A&M dokonce poznamenal, že stojí stoly vedlo ke zlepšení paměti zaměstnanců .
Aktivní pracovní prostor dnes pro svět zítřka
Nic z toho určitě neznamená, že by společnosti měly očekávat, že se členové jejich týmu budou věnovat aerobiku, který jim buší srdce, nebo běhat na běžeckých pásech několikrát denně, nebo že každý musí absolvovat triatlon, než získá výhody 401 (k). Spíše společnosti ( zejména malé a střední podniky, kterým mohou bránit náklady na fluktuaci zaměstnanců ) potřebují pochopit, jak mohou mít jejich rozhodnutí o designu kanceláře několik významných důsledků.
Představte si pracovní prostředí se soustředěnými, angažovanými týmy, které nejenže nevolávají tolik nemocných, ale které také rádi přijíždějí za prací, protože jejich okolí pracuje pro ně, nikoli proti nim. To je touha po Millennials, kteří si uvědomují, že šťastnější, angažovanější a zdravější pracovní prostor je atraktivnější než vyšší kompenzace . Celkově lze říci, že sentiment dnešních (a zítřejších) pracovníků, zejména Millennials a Gen Zers, spočívá v tom, že pozitivní pracoviště zůstává prioritou při jejich rozhodování o tom, zda přijmout práci. A vzhledem k tomu fyzická aktivita je často katalyzátorem pro větší emoční pohodu by podpora aktivního pracovního prostoru měla být zřejmým krokem tímto směrem.
Jak mohou společnosti vytvořit aktivní pracovní prostor v kanceláři? Je to opravdu mnohem jednodušší, než si myslíte.
3 pilíře aktivního pracovního prostoru
Tři pilíře aktivního pracovního prostoru jsou: podpora pohybu, flexibilita a jednoduchost. Kancelářští plánovači mohou pomocí nábytku, architektonických prvků a kulturních vylepšení posílit zaměstnance a nabídnout pracovníkům způsoby, jak změnit krajinu za účelem zvýšení efektivity a podpory osobního zdraví.
1. Podpora pohybu mezi zaměstnanci.
Společnosti, které hledají chytré vzory, musí hledat všechna místa, kde mohou podporovat pohyb. Několik jednoduchých příkladů jsou centralizovaná schodiště, odpadkové koše, tiskárny a přestávkové místnosti, které mohou vyžadovat, aby lidé každý den udělali několik dalších kroků - něco, co nakonec znamená hodně.
Základním kamenem každého aktivního pracovního prostoru je však zkoumání jednotlivých pracovních prostorů vašich zaměstnanců a rozpoznávání toho, jak dělají (nebo ne) podporují aktivitu. To je klíč k zahájení transformace vaší kanceláře na aktivní pracovní prostor.
2. Flexibilita, která odpovídá zaměstnanci a organizaci.
Místo toho, aby se podívali na to, kolik zaměstnanců může být nashromážděno do jednoho prostoru, měly by organizace plánovat své kancelářské prostory podle potřeb svých zaměstnanců a organizace. Jak víme, tyto potřeby se neustále mění a ohýbají. Organizace by neměla být omezována svým kancelářským nábytkem nebo stěnami.
Měli byste se tedy zaměřit na vytvoření kancelářského prostředí, které je relativně snadno přizpůsobitelné různým situacím, a to buď začleněním dynamické infrastruktury, která vyhoví více lidem s více potřebami, nebo vytvořením místností, které mohou být multifunkční, aby vyhověly schůzi správní rady jednu minutu a v rámci celé společnosti. další oběd.
3. Jednoduchost pro snižování prostoru a zvýšení produktivity.
Aktivní pracovní prostor nemusí být komplikovaný. Ve skutečnosti by to nemělo být. Tam, kde kabina selže ve svém přístupu k přehlednému a estetickému životnímu stylu, by měl aktivní pracovní prostor upřednostňovat funkčnost a jednoduchost, aby se zvýšila produktivita zaměstnanců.
Například drobné změny v kanceláři - například rychlé přeskupení za účelem vytvoření většího prostoru - by měli být schopni zvládnout sami zaměstnanci. To znamená spoléhat se na nábytek, který není příliš těžkopádný ani jednorozměrný. Pokud jde o řešení bez vybavení, znamená jednoduchost v aktivním pracovním prostoru také malé, ale důležité kroky, jako je povzbuzení zaměstnanců, kteří se často shromažďují v jedné oblasti kanceláře, aby využili konferenční místnost nejdále na schůzku.
Jakmile budou tyto změny přijaty, začnete ve své organizaci zaznamenávat úžasný kulturní posun. Spolupráce na pracovišti může být přínosem pro zaměstnance podněcování kreativity a podpora budování týmu a aktivní pracovní prostor může stimulovat náladu a produktivitu pracovníků.
Tolik posunu kultury se scvrkává na tuto nehmotnou energii v aktivním pracovním prostoru. Zaměřením na to, jak se kancelář cítí (ta energie), jak voní a jak zní, můžete lidem pomoci soustředit se a užít si pobyt v kanceláři.
Když se ohlédneme zpět na své dědictví, skříň byla na svou dobu nezbytným vynálezem. Řídil jiný styl práce a po celá desetiletí pomáhal maximalizovat pracovní sílu a zároveň minimalizovat prostor. Nic však netrvá věčně a je čas dát kabině rozloučenou a poslat ji do důchodu. V dnešní moderní kultuře založené na činnostech pro ni prostě není místo, protože prostor, který dospělí obsadí po celá desetiletí - pracovní prostor - by neměl být v rozporu se životy, které chtějí vést.
Jako zakladatel a generální ředitel společnosti VARIDESK Posláním Jasona McCanna je pomáhat společnostem reimagine the workspace.
