Postupujte podle těchto tipů a vaše firma bude v tištěné publikaci za chvilku.Oliver Klein / Unsplash Zajímá vás, jak se dostat publikován v tištěných publikacích, ale nevíte, jak na to bez zasvěcených rad a připojení? Jako odborník na public relations jsem zajistil klientům řadu redakčních umístění. Níže jsem zmařil roky nadhazování a zajišťování umístění v tisku o tom, jak dostat svůj příběh a představit v tištěných časopisech, které máte nejraději.
- Vytvořte velkolepý web založený na obrázcích. Novináři a redaktoři životního stylu nejdříve přejdou na váš web, když uvažují o pokrytí vašeho podnikání na stránkách jejich lesklého. Nejen, že vás chtějí prověřit jako důvěryhodnou firmu, ale také se dívají očima uměleckého ředitele na vaše firemní snímky. Má vaše společnost alespoň několik hrstů mrtvých nádherných obrázků ve vysokém rozlišení připravených k použití, které jsou čerstvé a trendy? Ujistěte se, že show používáte, neříkejte heslo, pokud jde o snímky značky. Naštěstí máte dnes k dispozici jednoduché programy, takže při navrhování atraktivního webu nemusíte rozumět kódu.
- Produkujte vlastní média. Častou chybou, kterou podnikatelé dělají, je zapomínání na vytváření vlastních médií před, během a po zapojení klienta. Pokud jde o digitální marketing, je pořizování multimédií (obrázků, videí, memů a dokonce i živých přenosů) důležitější než kdy dříve. Všechna tato aktiva mohou editorovi poskytnout cenný důkaz, proč jste v tom, co děláte, nejlepší. Nezapomeňte tedy s klienty prodiskutovat možnost zachycení médií před zahájením dalšího projektu, abyste jej mohli využít v procesu prezentace.
- Najměte si fotografa. Chcete nalákat redaktora časopisu svými obrázky? Podívejte se do publikace, po které nejvíce toužíte, a podívejte se na kredity fotografií. Existuje oceněný fotograf, který časopis používá znovu a znovu? Najměte fotografa na další postprojektové focení. Poté využijte obrázky a sdílejte je s médii, až budou příště uvažovat o tom, že vás zakryjí.
- Odesílejte obrázky ve správném formátu : Jpeg? Soubor Tiff? Vysoké rozlišení? Nízké rozlišení? Ne, nejde o cizí jazyk; jen standardní formáty pro odesílání obrázků. Pro tiskové publikace jsou vyžadovány obrázky ve vysokém rozlišení, ale velké soubory se mohou ucpat - nebo havarovat - v doručené poště editora, takže zvažte odeslání obrázků přes Dropbox nebo jiné weby pro cloudové sdílení.
- Proveďte svůj mediální průzkum a podle toho se postavte . Správné cílení na média je umění: vyžaduje to spoustu času a přesně určeného výzkumu. Proveďte podrobný základní průzkum dalších místních, regionálních a blogových prodejen, ve kterých chcete, aby se vaše firma objevila. Nezapomeňte se zaměřit na svůj specializovaný trh a najít publikaci, která nejlépe pokrývá vaše oblasti odborných znalostí.
- Určete správný editor a použijte e-mail. Skóre! Máte připraven seznam publikací, které chcete zobrazit. Dále je na čase určit, kteří autoři a redaktoři v každém časopise budou pokrývat váš příběh. Cílem je najít zlaté vejce: jejich e-mailovou adresu. I když to může znít snadno, redaktoři jsou obzvláště zběhlí v uchovávání svých e-mailových adres v soukromí. To je důvod, proč PR firmy platí velké peníze za okamžitý přístup k mediálním výzkumným a agregačním službám, jako je Cision. Redaktoři jsou navíc notoricky zaneprázdněni a nemají čas číst každou tiskovou zprávu a hřiště, které jim přijde do cesty. Publicisté jsou skvělí v tvorbě podrobných krátkých témat e-mailů, které upoutají pozornost nejlepších redaktorů.
- A co exkluzivita? Je to nepsané médium „ne-ne“, které přináší stejný příběh do více prodejen. Dva konkurenční časopisy nechtějí předvést vaši firmu pomocí stejného úhlu příběhu. Nabídněte tedy svůj nápad na příběh a doprovodnou mediální galerii jako exkluzivní první. Pokud dostanete zdvořilé „ne, děkuji“, přejděte do redakčního týmu další publikace a pokaždé pokračujte v vylepšování svého rozměru.
- Nevynechávejte přihlašování do soutěží. I když se může účast v profesionální soutěži zdát časově náročná a triviální, nepropásněte příležitost. Ocenění za design a příležitosti pro profesionální ocenění přicházejí s bonusem bezplatné reklamy, pokud vyhrajete. I když cenu nezískáte, redaktoři si budou pamatovat seznam budoucích profesionálů pro budoucí úvahy o příběhu.
- Oddělení církve a státu. Nezaměňujte reklamu s redakční. Většinu času (kromě reklamních) jsou reklamní a redakční oddělení v každé publikaci komplexně odlišná.
- Sociální média a integrace obsahu. Využijte multimédia, která vytvoříte ve svých projektech, pro konzistentní posílání zpráv o značce a zapojení spotřebitelů prostřednictvím vašich kanálů sociálních médií, blogů a webových stránek. Regionální redaktoři neustále sledují, co se děje na sociálních médiích, takže vždy zahrňte místně používané hashtagy a zapojte se do online konverzací s dalšími místními podnikateli, ovlivňujícími osobami a médii.
- A co místní PR? Nezapomeňte, že redaktoři pokrývají rytmy nebo umístění. Pokud se například vaše firma nachází mimo region většího okresu Westchester County, pak můžete ztrácet čas redaktorovi, pokud mu představíte příběh, který je mimo jejich oblast pokrytí. Ujistěte se, že editor okamžitě ví, že vaše firma se nachází v ediční mapě publikace. Lepší představu o oblasti pokrytí publikací získáte, když si vyžádáte sadu médií od jejich reklamního oddělení. Mediální sada časopisu, která se obvykle nachází zakopaná na webu publikace (a lze ji stáhnout ve formátu PDF), obsahuje do očí bijící informace o demografii čtenářů, podrobnostech reklamního prostoru a důležitém redakčním kalendáři.
- Požádejte o redakční kalendář publikace. Časopisy každý rok vydávají nový připravovaný redakční kalendář, který zdůrazňuje konkrétní funkce, kterým se budou v redakčních zprávách věnovat, a také konkrétní reklamní funkce. Nezapomeňte načasovat své hřiště na něco, co již pokrývají, pokud chcete, aby editor představil vaši firmu. Tento kalendář popisuje téma každého čísla a je dobrým způsobem, jak strategizovat své kampaně a propagace značky.
Kris Ruby je generálním ředitelem společnosti Ruby Media Group, Public Relations a Sociální média Agentura. Kris Ruby je častým přispěvatelem do letecké televize a mluví o sociálních médiích, technologických trendech a krizové komunikaci. Další informace najdete na www.rubymediagroup.com nebo www.krisruby.com
