Párty pro charitu - může to být matoucí koncept.Getty Images nejlepší seed banky v USA
Abych citoval velkého F. Scotta Fitzgeralda, Život začíná znovu, když se na podzim stane ostrým. S podzimem se zde loučíme o víkendech strávených na pláži a umění odpoledního spánku a zahájíme maratonskou sezónu, a to doslova i obrazně. Kalendáře začínají více připomínat hádanky Sudoku než plánovací nástroje. Volný čas (pauza pro smích) je plný desetinásobku filmů a televizních pořadů, všechny místní kulturní instituce bojují o pozornost a abychom nezapomněli na naše přátele, jejichž pozvání označit události na jejich také se hromadí zabalené kalendáře. Když je jedno z těchto pozvánek na vaše první neziskové gala (což je nevyhnutelné, protože je tam více hodných organizací, než na které můžete zatřást), poslední věcí, kterou musíte udělat, je posadit se na studijní sezení. Tady je tedy stručný přehled všeho, co potřebujete vědět, abyste byli připraveni na svou první oslavu podporující charitu.
Přítel mě pozval na jedno ze sedadel u slavnostního stolu, který si koupila. Co bych měl vědět o příčině galavečera, než dorazím?
I když mohou být vynikajícími výhodami, váš gala stůl nabídne mnohem víc než jen šampaňské a luxusní jídlo. Mohla by to být vaše šance rozšířit svou profesionální síť a dozvědět se o své komunitě, takže se předem trochu seznámte s organizací a informujte o svých zážitcích z večírku. Když se host vedle vás pokusí prolomit ledy tím, že se vás zeptá na váš zájem o organizaci, vyzbrojte se odpověďmi na tyto tři otázky: K čemu přesně událost slouží? Jaký dopad má organizace? Kam půjdou získané prostředky?
Přihlaste se k odběru zpravodaje Entertainment Braganca
Jaký je správný protokol pro darování peněz na akci, pokud se zúčastním slavnosti jako host stolu?
Není třeba hlídat šekovou knížku a utíkat, až se fundraiser dostane do vaší schránky pro společenskou sezónu. Slavnostní stůl vašeho hostitele pokrývá náklady na hlavu všech jeho účastníků. Pokud se předem nedohodnete na zakoupení místa, hosté pozvaní hostitelem stolu obvykle nemusí platit náklady na své vstupenky u stolu.
Neziskový ředitel může požádat o příspěvek prostřednictvím aukce nebo přitažlivého odvolání složeného do projevu, ale ví, že velká část jejich příjmů je vydělána prodejem stolu nebo vstupenek, takže jakýkoli osobní požadavek bude minimální. Proč v tom okamžiku nepřispět co nejlépe na dobrou věc, ne-li šanci na tropickou plavbu pro dva?
Mám povoleno navazovat kontakty na slavnostní akci - mám si přinést své vizitky?
Jedním slovem - ano. Neziskový sektor umění a kultury je a 166 miliard dolarů ve Spojených státech. To je obchod. Ale jak je tomu u každé obchodní strategie, načasování je všechno. Naplánujte si co nejvíce představení během koktejlové hodiny, aby nedošlo k přerušení večerních formálních prezentací nebo k odvrácení pozornosti od charitativní akce během večeře. Se 166 miliardami dolarů na lince si můžete být jisti, že ředitelé událostí mají seznamy hostů až po vědu, takže neváhejte pozvednout svou jemnost v oblasti sítí a konzultovat je o vašem umístění stolu před galavečerem na večeři. Nemohou prozradit všechno, ale mohli by vám dát několik tipů.
Držím omezující dietu. Jaký je správný způsob, jak to sdělit gala catererům, aniž byste jim způsobovali potíže?
To je naprosto v pořádku a ve skutečnosti se očekává. Pokud můžete, upozorněte organizaci předem, abyste nezůstali naživu na tekuté stravě s tematickými koktejly. Pro ty, kteří dostali pozvánku na poslední chvíli, sdílela průmyslové tajemství Debra Overholt, nezávislá plánovačka akcí a bývalá manažerka cateringu ve společnosti Ritz-Carlton ve Washingtonu. Stravovatelé obvykle plánují předem dietní omezení a připravují tichá veganská nebo vegetariánská jídla, což představuje asi 3 až 5 procent hostů. Jen se ujistěte, že jste jeden zachytili dříve, než to udělají ostatní dietní protějšky.
Jaký je rozdíl mezi koktejlovým a černým kravatovým oblečením? Záleží na tom, co mám na sobě?
Dámy, pro jednou je váš šatník snadný. Nyní máte velkou šanci prožít svůj okamžik Pippy Middleton v hedvábných šatech o délce podlahy. Pokud však šaty nejsou vaším stylem, můžete si svou atmosféru Meghan Markle zapnout také v něčem podhodnocenějším a přizpůsobenějším. Až přijde noc, pokud máte na sobě to, co se rovná něčemu v duchu vašich nejlepších schopností, jste připraveni na gala.
Pánové, černá kravata nemusí nutně znamenat, že musíte zosobnit Jaye Gatsbyho. Pokud se cítíte nuceni obléknout si kabát a ocasy, pak jděte na to, starý sport. Pokud ne, stačí přijít vybaven bundou a kravatou.
Musím dodržovat téma slavnosti?
Dodržování tématu rozhodně není podmínkou. Ve skutečnosti to spíše odkazuje na celkovou výzdobu a atmosféru akce. Ale pokud už máte Ingrid Bergman podívejte se do svého šatníku a možná ho vybičujte pro ten galavečer inspirovaný Casablankou. Pokud však narazíte na to, zda si do svého tropického soirée nedáte svůj fascinátor ve tvaru plameňáka, a víte, že se zúčastníte stolu svého nového šéfa, mohlo by být nejlepší hrát na jistotu. Když se vaše roční revize valí, možná nebudete chtít, aby to byl dojem, který přetrvává.
Je neslušné opouštět galavečer příliš brzy, nebo dostávám body za to, že jsem se objevil?
Ano i ne. Hlasitý odchod z místnosti uprostřed dojímavé řeči o advokacii umění je neslušný. Jinak se necítíte povinni zůstat celou půlnoční taneční párty. Neziskové organizace budou nadšené, že vám kdykoli večer poskytnou podporu. Pokud můžete, informujte předem ředitele akce, pokud máte v úmyslu zúčastnit se pouze koktejlové hodiny, aby se mohl odpovídajícím způsobem upravit.
Nemám rád své místo. Mohu vyměnit svou kartu místa?
Vydržte. Ředitelé akce s největší jistotou použili velkou strategii při výběru umístění k sezení, aby podpořili plodnou konverzaci nebo pokročili v zastřešující strategii získávání finančních prostředků. Tabulky míst k sezení jsou také užitečné pro zaměstnance místa a kuchaře, kteří dodávají konkrétní jídla a služby podle přiřazeného místa k sezení. (Viz dietní otázka: pokud chcete konkrétní jídlo, budete chtít sedět tam, kde vás najde kuchař).
To, co se jeví jako minutová úprava, může nakonec přerušit tok celé tabulky. Je vám mnohem lépe čekat, až skončí večeře. Pak se můžete o události klidně pohybovat. A přitom si užívejte! To je koneckonců párty.
