Jak poslat promyšlenou poděkování za svátky

Dárky jsou otevřené a vy jste se konečně začali uvolňovat do svého svátečního oparu vaječných koňaků. Ale než se budete cítit příliš dobře, nezapomeňte, že je tu ještě jeden bod, který můžete zkontrolovat na seznamu svátků: karty s poděkováním! Tyto ručně psané nebo e-mailové poznámky jsou důležité pro projev vděčnosti a uznání těm, kteří si našli čas, aby na vás mysleli během prázdnin.

Zde je návod, jak přistupovat k umění promyšlené poděkování.

Načasování

Doporučujeme vám poslat poděkování do dvou týdnů od obdržení dárku k svátku. Vaše poznámka by měla být obvykle odeslána do týdne od obdržení položky nebo zážitku - což může zahrnovat večeři - ale kdykoli je třeba napsat velké množství karet, například kolem svátků, dva týdny jsou mnohem lépe zvládnutelným časovým obdobím .

Hlavní výjimkou jsou děkovné karty pro svatby, kterým je povolen mírnější časový rámec. Na rozdíl od toho, co jste možná slyšeli, děkovné dopisy by měly jít ven do tří měsíců od data svatby, ne rok od ní. Smyslem děkovného dopisu je ukázat vděčnost a uznání, takže zaslání děkovného dopisu rok po datu svatby může někoho nechat přemýšlet, jestli jste vůbec dostali jeho dar. Chcete se vyhnout tomu, aby někdo zavolal nebo poslal e-mail s dotazem: Jen jsem se chtěl ujistit, že jste dostali náš svatební dar.

E-mail vs. text vs. ručně psané

Kdykoli je to možné, ručně psaná poděkování je vždy nejlepší, protože ukazuje zvláštní myšlenku, čas a úsilí. Zejména v digitálním věku jsou ručně psané poděkování působivější a zdůrazňují to, co říkáte.

Nikdy neposílejte text jako poděkování, protože může vypadat velmi neformálně a dokonce líně. Zvažte však zrcadlení daru svou odpovědí vděčnosti. Například pokud někdo přinesl pečené sušenky pro celou kancelář, může stačit pěkný e-mail zpět této osobě. Pokud vám někdo koupil přizpůsobený dárek, chcete ukázat, jak jste vděční, prostřednictvím poznámky, která odpovídá úrovni myšlení, kterou vložil do vašeho daru; to je místo, kde je ideální autentický a ručně psaný děkovný dopis.

Kartu s poděkováním byste měli poslat každému, kdo vám dá dárek nebo vás zve na příjemný zážitek - například do divadla - nebo dokonce na příjemnou večeři.

Tón

Když píšete poděkování šéfovi, oproti členovi rodiny, pozdravy a obsah by měly zůstat profesionální a formálnější. Nikdy nepoužívejte zkrácená slova ani jazyk textu, protože to je příležitost projevit vděčnost nejen za dar, ale také za vaši roli ve společnosti.

V rodinném poděkování je mnohem pravděpodobnější, že projevíte náklonnost a důvěrnost, ale doporučuje se zůstat profesionální - vyhýbejte se na konci všem xoxo, smajlíkům nebo příležitostnému žargonu!

Formát

Věřte tomu nebo ne, nedoporučuje se zakládat poděkování slovy Děkuji. To bylo pravidlo, kterým se ve svých mnoha děkovných dopisech řídila i Jacqueline Kennedyová. Chcete-li napsat nejefektivnější poděkování, chcete se ujistit, že vaše poděkování zní stejně originálně a promyšleně jako odeslaný dárek. Chcete-li to zrcadlit, chcete použít slovesnost, která na první pohled zasáhne emotivní akord. Zahájení karty s poděkováním často najde lidi, kteří přeskakují věty, protože už mohou předvídat zbytek karty. Místo toho zkuste použít tento vzorec:

Oslovení: Formální způsob založení karty je Vážený. Formálním odhlášením je pozdrav, nejteplejší pozdrav nebo vše nejlepší. S pozdravem se stále používá pro psaní dopisů, ale ne v e-mailech a Láska je ideální pro ty, kteří jsou vám nejbližší a nejdražší.
První věta: Něco, co zasáhne emocionální akord.
Druhá věta: Co se vám na daru líbilo.
Třetí věta: Děkuju.
Čtvrtá věta: Poskytuje poslední myšlenku.
Konec: Uzavření a podpis.

Zde je příklad ideálního poděkování pro strýce Gordona, který vám dal kávovar.

Vážený strýčku Gordone,

Jasně víte, jak moc si užívám svou ranní moku, a nemohl jsem být více nadšený mým novým kávovarem! Každé ráno od Vánoc připravuji ty nejchutnější kávy pro celou rodinu a miluji, jak snadné je jejich použití. Děkuji za takový promyšlený dárek, o kterém si myslím, že budete oblíbeným v domácnosti. Těšíme se na vás na Velikonoce a prosím pošlete moji lásku k tetě Mary.

Milovat,
Myka

Myka Meier je zakladatelkou Beaumontské etikety se sídlem v New Yorku a spoluzakladatelkou programu The Plaza Hotel Finishing Program. Částečně trénovaný bývalým členem Královské domácnosti Jejího Veličenstva královny, Myka vyučuje stolování, společenskou a obchodní etiketu a nabízí kurzy dospělým, dětem a společnostem. Následujte ji Cvrlikání a Instagram @ mykameier